First to File 

Leistungsstarkes Dokumentenmanagement
für IP-Profis

Erste Schritte


Transformieren und digitalisieren Sie Ihre papierlastigen IP-Prozesse mit First to File, dem einzigen Dokumentenmanagementsystem, das speziell für die IP-Branche entwickelt wurde.

First to File ist einfach zu bedienen und bietet fast sofort administrative Entlastung, da Sie damit weltweit die Speicherung, Übertragung und Verwaltung von IP-Dokumenten papierlos automatisieren können.

First to File

WENN IHR BÜRO NOCH NICHT PAPIERLOS IST, DANN WIRD ES ZEIT

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ALLE IP-DOKUMENTE AN EINEM PLATZ

  • Zentralisieren Sie die Dokumentenspeicherung und sichern Sie jedem Benutzer rund um die Uhr sicheren Zugriff.
  • Nutzen Sie Ihre vorhandenen Daten besser durch nahtlose Integration mit bestehenden Tools und IP-Docketing-Systemen.
  • Laden Sie Dokumente, Korrespondenz und Hintergrundinformationen zu Vorgängen aus E-Mail-Systemen, Desktops, Scannern, Espacenet und dem USPTO hoch.
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FOCUS ARROW-CIRCLE

STEIGERUNG VON EFFIZIENZ UND ZUSAMMENARBEIT

  • Kommunizieren und kooperieren Sie digital mit allen Kollegen weltweit.
  • Verknüpfen Sie den aktuellen Stand der Technik mühelos mit Patentfamilien.
  • Automatisieren Sie das Herunterladen von USPTO-Korrespondenz und sparen Sie Zeit für andere Aufgaben mit höherer Wertschöpfung.

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FOCUS ARROW-CIRCLE

PAPIERLOS & KOSTENEFFIZIENT

  • Eliminieren Sie Papierstau, Post- und Kurierdienste.
  • Sparen Sie Lagerkosten und Bürofläche, vermeiden Sie einen separaten Postraum bei gleichzeitiger Verbesserung der Reaktionszeiten.
  • Handeln Sie umweltbewusst mit nachhaltigeren Prozessen.

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Kernfunktionen

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ZENTRALISIERTE SPEICHERUNG


Zentralisieren Sie die elektronische Dokumentenablage und ermöglichen Sie jedem Benitzer einen 24/7-Zugang.

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KOLLABORATIONSFUNKTIONEN


Verteilen Sie einen einzigen gemeinsamen Satz von Dokumenten an alle Beteiligten und Prüfer und bieten Sie sogar externen Prozesspartnern sicheren Zugriff.

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GÄNGIGE DATEIFORMATE


Greifen Sie auf Ihre Dateien in den gewohnten Trifold-Formaten zu, ähnlich denen in US-Patentanmeldungsordnern.

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KONSISTENZTOOLS


Verwalten Sie IP-Dokumente über eine konfigurierbare Klassifizierungshierarchie, die einheitliche Namenskonventionen in Ihrem Portfolio ermöglicht.

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AUTOMATISIERTE OCR


Intelligente optische Zeichenerkennung (OCR) und Indexierung ermöglichen eine umfassende Dokumententextsuche.

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FLEXIBLE ERWEITERUNGEN


Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihrem Docketing-System, um Ihre Falldaten präzise zu ergänzen, einschließlich tiefer Integrationen mit Microsoft Office®-, Lotus-Notes-, Gmail- und Adobe-Anwendungen.

BESPRECHEN SIE MIT UNS IHRE MÖGLICHKEITEN
UNSER EXPERTENTEAM IST FÜR SIE DA

MACHEN SIE DEN ERSTEN SCHRITT

WAS KUNDEN SAGEN

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Wir sehen bereits jetzt, dass unsere Investitionen in die Senkung der Versandkosten, der Lagerkosten, der Zuschlagsgebühren für Zahlungsverspätung und möglicher Verletzungsverfahren sich auszahlen.

Senior IP counsel,
Johnson & Johnson

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Man braucht niemanden zu schulen. Es ist einfach einsatzbereit und kann sofort verwendet werden. Die Mitarbeiter an Bord zu holen, um papierarme Prozesse einzuführen – tatsächlich sind wir mittlerweile papierlos – war ein sehr einfacher Vorgang.

Lead, European Practice Group
Young & Thompson

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FALLSTUDIE

Wie Procopio, Cory, Hargreaves & Savitch LLP ihre Kanzlei mit First to File optimiert haben.

LESEN (in Englisch)

KOMBINIEREN SIE FIRST TO FILE MIT
ANDEREN PRODUKTEN

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FIRST TO FILE UND MEMOTECH


Verwalten Sie reibungslos Ihr gesamtes geistiges Eigentum in Memotech und automatisieren Sie gleichzeitig die Speicherung Ihrer Dokumente in First to File, was Ihnen viel Zeit und Geld spart. 

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FIRST TO FILE UND FOUNDATIONIP


Kombinieren Sie die elektronische Dokumentenablage und -verwaltung von First to File mit den Best Practices für IP-Management von FoundationIP. 

SPITZENTECHNOLOGIEN UND -DIENSTLEISTUNGEN RUND UM GEISTIGES EIGENTUM

Durch unsere führenden Technologien und Dienstleistungen verhelfen wir den Ideen der innovativsten und disruptivsten Unternehmen der Welt zu noch mehr Durchschlagskraft. Erfahren Sie in einem unverbindlichen, persönlichen Austausch wie auch Sie davon profitieren können.

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