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FIRST TO FILE

Transformieren Sie datenintensive IP-Prozesse mit unserer Dokumentenmanagement-Software

Transformieren und digitalisieren Sie Ihre papierlastigen IP-Prozesse mit First to File, dem einzigen Dokumentenmanagementsystem, das speziell für die IP-Branche entwickelt wurde.

First to File ist einfach zu bedienen und ist ohne eine komplexe Implementierung schnell einsatzbereit. Es bietet Ihnen eine sofortige administrative Entlastung, da Sie damit weltweit die Speicherung, Übertragung und Verwaltung von IP-Dokumenten papierlos automatisieren.

First to File

WENN IHR BÜRO NOCH NICHT PAPIERLOS IST, DANN WIRD ES ZEIT

ALLE IP-DOKUMENTE AN EINEM PLATZ

  • Zentralisieren Sie die Dokumentenspeicherung und sichern Sie jedem Benutzer rund um die Uhr sicheren Zugriff.
  • Nutzen Sie Ihre vorhandenen Daten besser durch nahtlose Integration mit bestehenden Tools und IP-Docketing-Systemen.
  • Laden Sie Dokumente, Korrespondenz und Hintergrundinformationen zu Vorgängen aus E-Mail-Systemen, Desktops, Scannern, Espacenet und dem USPTO hoch.

 

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STEIGERUNG VON EFFIZIENZ UND ZUSAMMENARBEIT

  • Kommunizieren und kooperieren Sie digital mit allen Kollegen weltweit.
  • Verknüpfen Sie den aktuellen Stand der Technik mühelos mit Patentfamilien.
  • Automatisieren Sie das Herunterladen von USPTO-Korrespondenz und sparen Sie Zeit für andere Aufgaben mit höherer Wertschöpfung.
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PAPIERLOS & KOSTENEFFIZIENT

  • Eliminieren Sie Papierstau, Post- und Kurierdienste.
  • Sparen Sie Lagerkosten und Bürofläche, vermeiden Sie einen separaten Postraum bei gleichzeitiger Verbesserung der Reaktionszeiten.
  • Handeln Sie umweltbewusst mit nachhaltigeren Prozessen.
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Kernfunktionen

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ZENTRALISIERTE SPEICHERUNG

Zentralisieren Sie die elektronische Dokumentenablage und ermöglichen Sie jedem Benitzer einen 24/7-Zugang.

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KOLLABORATIONSFUNKTIONEN

Verteilen Sie einen einzigen gemeinsamen Satz von Dokumenten an alle Beteiligten und Prüfer und bieten Sie sogar externen Prozesspartnern sicheren Zugriff.

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GÄNGIGE DATEIFORMATE

Greifen Sie auf Ihre Dateien in den gewohnten Trifold-Formaten zu, ähnlich denen in US-Patentanmeldungsordnern.

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KONSISTENZTOOLS

Verwalten Sie IP-Dokumente über eine konfigurierbare Klassifizierungshierarchie, die einheitliche Namenskonventionen in Ihrem Portfolio ermöglicht.

 
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AUTOMATISIERTE OCR

Intelligente optische Zeichenerkennung (OCR) und Indexierung ermöglichen eine umfassende Dokumententextsuche.

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FLEXIBLE ERWEITERUNGEN

Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihrem Docketing-System, um Ihre Falldaten präzise zu ergänzen, einschließlich tiefer Integrationen mit Microsoft Office®-, Lotus-Notes-, Gmail- und Adobe-Anwendungen.

BESPRECHEN SIE MIT UNS IHRE MÖGLICHKEITEN, UNSER EXPERTENTEAM IST FÜR SIE DA.

WAS UNSERE KUNDEN SAGEN

"Wir sehen bereits jetzt, dass unsere Investitionen in die Reduzierung der Versandkosten, der Lagerkosten, der Zuschlagsgebühren und möglicher Verletzungsverfahren sich auszahlen."

 

Senior IP Counsel,
Johnson & Johnson

"Man braucht niemanden zu schulen. Es ist direkt einsatzbereit und kann sofort verwendet werden. Die Mitarbeiter an Bord zu holen, um papierarme Prozesse einzuführen – tatsächlich sind wir mittlerweile papierlos – war ein sehr einfacher Vorgang."

 

Lead, European Practice Group
Young & Thompson

 

KOMBINIEREN SIE FIRST TO FILE MIT ANDEREN PRODUKTEN

FIRST TO FILE UND MEMOTECH

Verwalten Sie reibungslos Ihr gesamtes geistiges Eigentum in Memotech und automatisieren Sie gleichzeitig die Speicherung Ihrer Dokumente in First to File, was Ihnen viel Zeit und Geld spart. 

FIRST TO FILE UND FOUNDATIONIP

Kombinieren Sie die elektronische Dokumentenablage und -verwaltung von First to File mit den Best Practices für IP-Management von FoundationIP. 

Lassen Sie uns gemeinsam die Welt verändern!

Sprechen Sie mit einem unserer IP-Experten, wie wir Sie bei Ihren Herausforderungen unterstützen können.