Unycom bietet umfassende Management-Tools für große und mittelgroße Unternehmen, die global forschen und entwickeln. Das System ist auf Ihre internen Prozesse zugeschnitten und unterstützt den gesamten IP-Lebenszyklus Ihres Unternehmens.
Die Menge an IP-Assets
Die gewaltige Menge an Daten und Dokumenten im Zusammenhang mit Schutzrechten macht es IP-Experten schwer, den Überblick über ihre Portfolios zu behalten. Komplexe Arbeitsabläufe mit vielen manuellen Prozessen lassen außerdem wenig Zeit für strategisches Denken und Analysen.
„Das Portfolio besteht aus Tausenden von Patenten, so dass es extrem zeitaufwendig und komplex ist, Analysen durchzuführen.“
Zitat Unternehmenskunde
Sicherstellung datenbasierter Entscheidungen
Der Umfang der Arbeit macht es schwierig, einen ganzheitlichen Blick auf das Portfolio zu behalten. Führungskräfte benötigen jedoch handlungsrelevante, kumulierte Daten auf einer übergeordneten Ebene, was wiederum zu mehr manueller Datenerfassung führt.
„Es dauert manchmal Wochen oder Monate, bis wir alle Daten für die Budgetplanung und die Entscheidungsfindung zusammengetragen und aufbereitet haben.“
Zitat Unternehmenskunde
Entkoppelter Lebenszyklus
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die verschiedenen Systeme miteinander kommunizieren, um nahtlose und stringente Prozesse über alle Phasen des IP-Lebenszyklus zu gewährleisten. Denn nicht aufeinander abgestimmte Prozesse verschärfen bestehende Herausforderungen und erhöhen die Komplexität.
„An manchen Tagen hat man das Gefühl, dass man sich den ganzen Tag nur in verschiedene Softwaresysteme einloggt, um die nächste Aufgabe zu erledigen.“
Zitat Unternehmenskunde
Manuelle Prozesse
Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und stellen eine erhebliche Zeit- und Kostenbelastung dar. Die Rückgewinnung dieser Zeit ermöglicht es den Mitarbeitern, sich zu auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.
„Das Schwierigste ist das Sammeln und Strukturieren von Dokumenten, weil alles manuell gemacht werden muss.“
Zitat Unternehmenskunde
STRATEGISCH
WISSENSBASIERT
OPERATIV
SERVICE
Stellen Sie sicher, dass Sie die internen und externen IP-Prozesse im Auge behalten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und umzusetzen.
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Strukturieren
Strukturieren Sie IP-Assets flexibel in Portfolios und integrieren Sie bei Bedarf auch Fremdschutzrechte. Aktualisieren Sie Portfolios manuell oder dynamisch nach bestimmten Regeln. Definieren Sie Strategien pro Portfolio, um zukünftige Entscheidungen über relevantes geistiges Eigentum zu beeinflussen.
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Planen
Planen Sie Ihre IP-Kosten und erstellen Sie genaue Budgets. Prognosen können auf Basis von historischen oder importierten Kostendaten erstellt werden. Verwenden Sie integrierte Projektmanagement-Tools, um maßgeschneiderte Lizenzierungs-, Verwertungs- und Standardisierungsprogramme aufzusetzen.
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Verwalten
Verwalten Sie alle Schutzrechtsarten und Falltypen in einem System und nutzen Sie es, um damit verbundene Geschäftsprozesse zu definieren und zu steuern. Dazu gehören Vertragsmanagement, Streitverfahren, Kostenmanagement und vieles mehr.
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Überwachen
Überwachen Sie Wettbewerbsaktivitäten, importieren Sie Fremdpatente ins System, bewerten Sie deren Relevanz, lassen Sie sie überwachen und aktualisieren und entscheiden Sie über notwendige Maßnahmen im Falle einer möglichen Verletzung.
Eine einzige Wissensquelle für fundierte Entscheidungen und integrierte Kostenprognosen.
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Gestalten
Gestalten Sie Ihre zukünftigen Informationsflüsse und Entscheidungsprozesse. Nutzen Sie vorkonfigurierte Best-Practice-Arbeitsabläufe oder passen diese an Ihre Bedürfnisse an – indem Sie genau definieren, wer was wann wissen muss, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
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Analysieren
Werten Sie wichtige IP-Daten auf der Grundlage integrierter Analysen und kundenspezifischer Reports und Dashboards aus. Vertiefen Sie Ihre Analysen vom Portfolio über die Familie bis zum Schutzrecht. Erhalten Sie automatische Kostenprognosen bei Anmeldungs- und Verlängerungsentscheidungen, basierend auf historischen oder importierten Kostendaten.
BEREITSTELLEN
Stellen Sie Entscheidungsträgern innerhalb und außerhalb der IP-Abteilung genau die Daten bereit, die sie für fundierte Entscheidungen über Anmeldungen, Verlängerungen und andere Dinge benötigen. Für jedes Schutzrechtsart und jeden Entscheidungstyp können die bereitgestellten Entscheidungsdaten unterschiedlich sein.
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Miteinbeziehen
Beziehen Sie so viele interne und externe Stakeholder wie Sie benötigen in Ihre IP-Bewertungs-, Klassifizierungs- und Entscheidungsprozesse mit ein. Diese werden per E-Mail benachrichtigt und/oder erhalten einen direkten Link zu ihrer digitalen Aufgabe, einschließlich eines maßgeschneiderten Informationspakets.
Ermöglichen Sie eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen IP-Stakeholdern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.
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Zusammenarbeiten
Kommunizieren Sie und arbeiten Sie mit IP-Stakeholdern im gesamten Unternehmen und sogar außerhalb des Unternehmens zusammen ohne zwischen Tools oder Kommunikationskanälen zu wechseln. Arbeiten Sie gemeinsam an denselben Aufgaben und Dokumenten und greifen Sie auf die gleiche Datenquelle zu.
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Personalisieren
Personalisieren Sie Ihre(n) Einstiegspunkt(e) in das System. Verwalten und filtern Sie Ihre Aufgabenliste, passen Sie Ihre Berichte an und organisieren Sie Ihre Favoriten. Abhängig von Ihrer Benutzerrolle, erhalten Sie einen maßgeschneiderten Zugriff auf Ihre Aufgaben und die IP-Daten des Unternehmens.
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Optimieren
Profitieren Sie von digitalen Workflows, die entweder standardisiert genutzt oder an die organisatorischen Bedürfnisse angepasst werden können. Optimieren die IP-Prozesse in Ihrem Unternehmen und machen Ihre Teams effizienter. Automatisieren Sie manuelle Schritte, wo immer möglich und gewünscht.
Erfüllen
Ihre Arbeitsergebnisse wie Entscheidungen oder Dokumente werden transparent in einem zentralen System abgelegt und dokumentiert. Stellen Sie diese Informationen anderen Personen für weitere Prozessschritte zur Verfügung. Verlassen sich Sie auf eine schnelle, sichere und digitale Übermittlung.
Minimieren Sie zeitaufwändige, manuelle Schritte in Ihren IP-Prozessen, entweder durch Automatisierung oder Outsourcing an spezialisierte Teams bei CPA Global.
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Verlängern und erneuern
Überlassen Sie uns die Abwicklung der erforderlicher Jahresgebühren- und Verlängerungszahlungen. Ihre Instruktionen werden sicher und automatisch an CPA Global übermittelt. Überwachen Sie den Zahlungsstatus und bearbeiten Sie identifizierte Datendiskrepanzen direkt im System.
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Instruieren
Beauftragen Sie CPA Global und andere Anbieter für EP-Validierungen, Umschreibungen, Übersetzungen und weitere Dienstleistungen. Unser externes Auftragsmanagement sorgt für die sichere Übermittlung von Dokumenten und Daten und verfügt über einen im Portal integrierten Kommunikationskanal.
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Überwachen
Behalten Sie den Status der angewiesenen Dienste direkt in der Software im Auge. Lassen Sie die Lieferungen je nach Art des Dienstes automatisch, manuell oder nach dem Vier-Augen-Prinzip einbuchen.
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Automatisieren
Automatisieren Sie das Erfassen von PTO-Dokumenten und -Daten im System. Die Zahl der automatisch erkannten USPTO- und anderen PTO-Dokumente wird stetig erweitert. Relevante Daten werden extrahiert und der bzw. den entsprechenden IP-Akten zugeordnet.
Erfahren Sie, wie Siemens dank Unycom unglaubliche 39 Erfindungsmeldungen pro Arbeitstag verarbeiten kann.
SKALIERBARE NUTZERANZAHL
Verwenden Sie funktionale Rollen, um verschiedene Ebenen von Zugriffsberechtigungen festzulegen. Dazu gehört z. B. die Berechtigung, bestimmte Aktionen durchzuführen oder bestimmte Dateitypen im System anzuzeigen oder zu bearbeiten.
GESCHÄFTS- UND DATENINTEGRATION
Unycom bietet eine nahtlose Integration von internen und externen IP-Stakeholdern, um eine effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das System unterstützt auch eine einfache Integration von eingehenden IP-Daten und Dokumenten, z. B. von PTOs oder einer Portfolio-Migration.
Professionelle IT-Dienstleistungen
Mit unseren Managed IT-Services stellen wir nicht nur die Systemverfügbarkeit sicher, sondern auch die Integration mit ERP-Systemen, den laufenden Support für die Nutzer und die maßgeschneiderte Konfiguration sicher.
Unycom und Jahresgebühren
Die Kombination von Unycom und dem Jahresgebühren- und Verlängerungsservice von CPA Global sorgt für nahtlose Prozesse mit mehr Transparenz, verbesserter Effizienz und Informationen über Patent- und Markenverlängerungen in Echtzeit.
Unycom und Innography
Durch die Kombination von Unycom und unserer IP-Intelligence-Software Innography sind Entscheidungsträger in der Lage, interne Portfolios zusammen mit globalen, öffentlichen IP-Daten zu analysieren, um fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Unycom und EP-Validierungen
Beauftragen Sie CPA Global direkt aus Unycom heraus mit EP-Validierungen. Sie profitieren von den erweiterten Möglichkeiten der Auftragsverwaltung und können die gesamte Kommunikation direkt im System abwickeln.
Einer unserer Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.
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