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Unycom

DIE TRANSFORMATION DES IP-MANAGEMENTS - VON IP- HIN ZU BUSINESS-EXCELLENCE

Unycom bietet umfassende Management-Tools für große und mittelgroße Unternehmen, die global forschen und entwickeln. Das System ist auf Ihre internen Prozesse zugeschnitten und unterstützt den gesamten IP-Lebenszyklus Ihres Unternehmens.

  • Automation von administrativen Prozessen
  • Globaler Portfolioüberblick
  • Vorkonfigurierte Best Practice Workflows
  • Verwaltung aller Arten geistigen Eigentums 

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DIE HEUTIGEN HERAUSFORDERUNGEN VON IP-ORGANISATIONEN

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Die Menge an IP-Assets

Die gewaltige Menge an Daten und Dokumenten im Zusammenhang mit Schutzrechten macht es IP-Experten schwer, den Überblick über ihre Portfolios zu behalten. Komplexe Arbeitsabläufe mit vielen manuellen Prozessen lassen außerdem wenig Zeit für strategisches Denken und Analysen.

„Das Portfolio besteht aus Tausenden von Patenten, so dass es extrem zeitaufwendig und komplex ist, Analysen durchzuführen.“

Zitat Unternehmenskunde

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Sicherstellung datenbasierter Entscheidungen

Der Umfang der Arbeit macht es schwierig, einen ganzheitlichen Blick auf das Portfolio zu behalten. Führungskräfte benötigen jedoch   handlungsrelevante, kumulierte Daten auf einer übergeordneten Ebene, was wiederum zu mehr manueller Datenerfassung führt.

„Es dauert manchmal Wochen oder Monate, bis wir alle Daten für die Budgetplanung und die Entscheidungsfindung zusammengetragen und aufbereitet haben.“

Zitat Unternehmenskunde

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Entkoppelter Lebenszyklus

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die verschiedenen Systeme miteinander kommunizieren, um nahtlose und stringente Prozesse über alle Phasen des IP-Lebenszyklus  zu gewährleisten. Denn nicht aufeinander abgestimmte Prozesse verschärfen bestehende Herausforderungen und erhöhen die Komplexität.  


„An manchen Tagen hat man das Gefühl, dass man sich den ganzen Tag nur in verschiedene Softwaresysteme einloggt, um die nächste Aufgabe zu erledigen.“

Zitat Unternehmenskunde

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Manuelle Prozesse

Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und stellen eine erhebliche Zeit- und Kostenbelastung dar. Die Rückgewinnung dieser Zeit ermöglicht es den Mitarbeitern, sich zu auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.

„Das Schwierigste ist das Sammeln und Strukturieren von Dokumenten, weil alles manuell gemacht werden muss.“

Zitat Unternehmenskunde

UNSERE LÖSUNGEN ZUR ERREICHUNG VERSCHIEDENER ARTEN VON EXZELLENZ

STRATEGISCH

WISSENSBASIERT

OPERATIV

SERVICE

Verwalten Sie Ihre IP-Assets einfach und unkompliziert:

Stellen Sie sicher, dass Sie die internen und externen IP-Prozesse im Auge behalten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und umzusetzen.

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Strukturieren

Strukturieren Sie IP-Assets flexibel in Portfolios und integrieren Sie bei Bedarf auch Fremdschutzrechte. Aktualisieren Sie Portfolios manuell oder dynamisch nach bestimmten Regeln. Definieren Sie Strategien pro Portfolio, um zukünftige Entscheidungen über relevantes  geistiges Eigentum zu beeinflussen.

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Planen

Planen Sie Ihre IP-Kosten und erstellen Sie genaue Budgets. Prognosen können auf Basis von historischen oder importierten Kostendaten erstellt werden. Verwenden Sie integrierte Projektmanagement-Tools, um maßgeschneiderte Lizenzierungs-, Verwertungs- und Standardisierungsprogramme aufzusetzen.

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Verwalten

Verwalten Sie alle Schutzrechtsarten und Falltypen in einem System und nutzen Sie es, um damit verbundene Geschäftsprozesse zu definieren und zu steuern. Dazu gehören Vertragsmanagement, Streitverfahren, Kostenmanagement und vieles mehr.

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Überwachen

Überwachen Sie Wettbewerbsaktivitäten, importieren Sie Fremdpatente ins System, bewerten Sie deren Relevanz, lassen Sie sie überwachen und aktualisieren und entscheiden Sie über notwendige Maßnahmen im Falle einer möglichen Verletzung.

 

Haben Sie alle entscheidungsrelevanten Daten zur Hand.

Eine einzige Wissensquelle für fundierte Entscheidungen und integrierte Kostenprognosen.

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Gestalten

Gestalten Sie Ihre zukünftigen Informationsflüsse und Entscheidungsprozesse. Nutzen Sie vorkonfigurierte Best-Practice-Arbeitsabläufe oder passen diese an Ihre Bedürfnisse an – indem Sie genau definieren, wer was wann wissen muss, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

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Analysieren

Werten Sie wichtige IP-Daten auf der Grundlage integrierter Analysen und kundenspezifischer Reports und Dashboards aus. Vertiefen Sie Ihre Analysen vom Portfolio über die Familie bis zum Schutzrecht. Erhalten Sie automatische Kostenprognosen bei Anmeldungs- und Verlängerungsentscheidungen, basierend auf historischen oder importierten Kostendaten.

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BEREITSTELLEN

Stellen Sie Entscheidungsträgern innerhalb und außerhalb der IP-Abteilung genau die Daten bereit, die sie für fundierte Entscheidungen über Anmeldungen, Verlängerungen und andere Dinge benötigen. Für jedes Schutzrechtsart und jeden Entscheidungstyp können die bereitgestellten Entscheidungsdaten unterschiedlich sein.

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Miteinbeziehen

Beziehen Sie so viele interne und externe Stakeholder wie Sie benötigen in Ihre IP-Bewertungs-, Klassifizierungs- und Entscheidungsprozesse mit ein. Diese werden per E-Mail benachrichtigt und/oder erhalten einen direkten Link zu ihrer digitalen Aufgabe, einschließlich eines maßgeschneiderten Informationspakets.

Beseitigen Sie unnötige Reibungen in Ihren IP-Prozessen.

Ermöglichen Sie eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen IP-Stakeholdern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.

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Zusammenarbeiten

Kommunizieren Sie und arbeiten Sie mit IP-Stakeholdern im gesamten Unternehmen und sogar außerhalb des Unternehmens zusammen ohne zwischen Tools oder Kommunikationskanälen zu wechseln. Arbeiten Sie gemeinsam an denselben Aufgaben und Dokumenten und greifen Sie auf die gleiche Datenquelle zu.

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Personalisieren

Personalisieren Sie Ihre(n) Einstiegspunkt(e) in das System. Verwalten und filtern Sie Ihre Aufgabenliste, passen Sie Ihre Berichte an und organisieren Sie Ihre Favoriten. Abhängig von Ihrer Benutzerrolle, erhalten Sie einen maßgeschneiderten Zugriff auf Ihre Aufgaben und die IP-Daten des Unternehmens.

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Optimieren

Profitieren Sie von digitalen Workflows, die entweder standardisiert genutzt oder an die organisatorischen Bedürfnisse angepasst werden können. Optimieren die IP-Prozesse in Ihrem Unternehmen und machen Ihre Teams effizienter. Automatisieren Sie manuelle Schritte, wo immer möglich und gewünscht.

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Erfüllen

Ihre Arbeitsergebnisse wie Entscheidungen oder Dokumente werden transparent in einem zentralen System abgelegt und dokumentiert. Stellen Sie diese Informationen anderen Personen für weitere Prozessschritte zur Verfügung. Verlassen sich Sie auf eine schnelle, sichere und digitale Übermittlung.

Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihres
internen Teams.

Minimieren Sie zeitaufwändige, manuelle Schritte in Ihren IP-Prozessen, entweder  durch Automatisierung oder Outsourcing an spezialisierte Teams bei CPA Global.

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Verlängern und erneuern

Überlassen Sie uns die Abwicklung der erforderlicher Jahresgebühren- und Verlängerungszahlungen. Ihre Instruktionen  werden sicher und automatisch an CPA Global übermittelt. Überwachen Sie den Zahlungsstatus und bearbeiten Sie identifizierte Datendiskrepanzen direkt im System.

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Instruieren

Beauftragen Sie CPA Global und andere Anbieter für EP-Validierungen, Umschreibungen, Übersetzungen und weitere Dienstleistungen. Unser externes Auftragsmanagement sorgt für die sichere Übermittlung von Dokumenten und Daten und verfügt über einen im Portal integrierten Kommunikationskanal.

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Überwachen

Behalten Sie den Status der angewiesenen Dienste direkt in der Software im Auge. Lassen Sie die Lieferungen je nach Art des Dienstes automatisch, manuell oder nach dem Vier-Augen-Prinzip einbuchen.

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Automatisieren

Automatisieren Sie das Erfassen von PTO-Dokumenten und -Daten im System. Die Zahl der automatisch erkannten USPTO- und anderen PTO-Dokumente wird stetig erweitert. Relevante Daten werden extrahiert und der bzw. den entsprechenden IP-Akten zugeordnet.

Was unsere Kunden sagen

„Ein modernes IP-Management-System bildet den visionären Horizont eines Unternehmens und dient dem Erhalt seiner dynamischen Innovationsfähigkeit.“

DAIMLER

Unycom Kunde seit since 2015

„Mit der Softwarelösung von Unycom waren wir in der Lage, die am IP-Management-Prozess beteiligten Stakeholder besser in unsere interne Organisation zu integrieren. Dies führte zu einer einfacheren und fundierteren Entscheidungsfindung.“

EVONIK INDUSTRIES

Unycom Kunde seit 2005

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Fallstudie profile_icon_red_large

Erfahren Sie, wie Siemens dank Unycom unglaubliche 39 Erfindungsmeldungen pro Arbeitstag verarbeiten kann.

Was bereits in Unycom enthalten ist

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SKALIERBARE NUTZERANZAHL

Verwenden Sie funktionale Rollen, um verschiedene Ebenen von Zugriffsberechtigungen festzulegen. Dazu gehört z. B. die Berechtigung, bestimmte Aktionen durchzuführen oder bestimmte Dateitypen im System anzuzeigen oder zu bearbeiten.

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GESCHÄFTS- UND DATENINTEGRATION

Unycom bietet eine nahtlose Integration von internen und externen IP-Stakeholdern, um eine effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das System unterstützt auch eine einfache Integration von eingehenden IP-Daten und Dokumenten, z. B. von PTOs oder einer Portfolio-Migration.

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Professionelle IT-Dienstleistungen

Mit unseren Managed IT-Services stellen wir nicht nur die Systemverfügbarkeit sicher, sondern auch die Integration mit ERP-Systemen, den laufenden Support für die Nutzer und die maßgeschneiderte Konfiguration sicher.

BESPRECHEN SIE MIT UNS IHRE MÖGLICHKEITEN.
UNSER EXPERTENTEAM IST FÜR SIE DA.

KOMBINIEREN SIE UNYCOM MIT ANDEREN PRODUKTEN

Unycom und Jahresgebühren

Die Kombination von Unycom und dem Jahresgebühren- und Verlängerungsservice von CPA Global sorgt für nahtlose Prozesse mit mehr Transparenz, verbesserter Effizienz und Informationen über Patent- und Markenverlängerungen in Echtzeit.

Unycom und Innography

Durch die Kombination von Unycom und unserer IP-Intelligence-Software Innography sind Entscheidungsträger in der Lage, interne Portfolios zusammen mit globalen, öffentlichen IP-Daten zu analysieren, um fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Unycom und EP-Validierungen

Beauftragen Sie CPA Global direkt aus Unycom heraus mit EP-Validierungen. Sie profitieren von den erweiterten Möglichkeiten der Auftragsverwaltung und können die gesamte Kommunikation direkt im System abwickeln.

LASSEN SIE UNS GEMEINSAM DIE WELT VERÄNDERN

Sprechen Sie mit einem unserer IP-Experten, wie wir Sie bei Ihren Herausforderungen unterstützen können.