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Gestion des documents avec First to File

Logiciel de gestion des documents : Transformez vos processus de PI lourds en fichiers

Transformez et numérisez vos processus de PI lourds en fichiers avec First to File - le seul système de gestion de documents conçu spécifiquement pour l'industrie de la propriété intellectuelle.

Facile à utiliser, First to File offre un soulagement administratif presque immédiat, vous permettant d'automatiser le stockage, le transfert et la gestion des documents de PI dans le monde entier, sans papier.

First to File

SI VOTRE SERVICE UTILISE ENCORE DU PAPIER, IL N'EST PAS TROP TARD

TOUTE LA DOCUMENTATION DE PI EN UN SEUL ENDROIT
  • Centralisez le stockage des documents et bénéficiez d'un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7 pour tous les utilisateurs.

  • Tirez parti de vos données existantes grâce à une intégration transparente avec les outils et les systèmes d'archivage de propriété intellectuelle existants.

  • Téléchargez des documents, de la correspondance et des informations de contexte à partir de systèmes de courriel, d'ordinateurs de bureau, de scanners, d'Espacenet et de l'USPTO.

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AMÉLIOREZ L'EFFICACITÉ ET LA COLLABORATION
  • Communiquez et collaborez numériquement avec tous vos collègues du monde entier.

  • Associez facilement l’art antérieur à des familles de brevets.

  • Automatisez le téléchargement des correspondances de l’USPTO et gagnez du temps pour d'autres travaux à plus forte valeur ajoutée.

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ÉCOLOGIQUE ET ÉCONOMIQUE
  • Mettez fin à l'accumulation de paperasse de bureau, des services postaux et des services de messagerie.

  • Économisez sur les coûts d'entreposage, l'espace de bureau et évitez les salles de courrier tout en améliorant les temps de réponse.

  • Soyez respectueux de l'environnement grâce à des processus plus durables.

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FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

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STOCKAGE CENTRALISÉ

Centralisez le stockage des documents électroniques et l'accès 24h/24 et 7j/7 pour tout utilisateur à tout moment.

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FONCTIONS DE COLLABORATION

Diffusez un ensemble unique et partagé de documents à tous les contributeurs et examinateurs, et fournissez même un accès sécurisé aux acteurs externes.

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FORMATS DE FICHIERS FAMILIERS

Accédez à vos fichiers dans les trois formats auxquels vous êtes habitué, similaires à ceux que l'on trouve dans les cas de brevets américains.

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OUTILS DE COHÉRENCE

Gérez les documents de PI à l'aide d'une hiérarchie de classification configurable permettant d'uniformiser les conventions de nommage à travers votre portefeuille. 

 
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ROC AUTOMATIQUE

La reconnaissance optique intelligente de caractères (ROC) et l'indexation permettent une recherche textuelle complète des documents. 

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EXTENSIONS FLEXIBLES

Conçu pour fonctionner avec votre système de consignation afin de remplir avec précision les données de cas, y compris les intégrations profondes avec les applications Microsoft Office®, Lotus Notes, Gmail et Adobe.

DISCUTEZ DE VOS OPTIONS
NOTRE ÉQUIPE D'EXPERTS EST LÀ POUR VOUS AIDER

COMBINEZ FIRST TO FILE AVEC D'AUTRES PRODUITS

FIRST TO FILE ET MEMOTECH

Gérez de façon transparente toute votre propriété intellectuelle dans Memotech tout en automatisant le stockage de vos documents dans First to File, ce qui vous permettra de gagner beaucoup de temps. 

FIRST TO FILE ET FOUNDATIONIP

Combinez le stockage et la gestion des documents électroniques de First to File avec les meilleures pratiques prêtes à l'emploi de gestion de la PI de FoundationIP. 

Changeons le monde

Parlez à l'un de nos experts en propriété intellectuelle pour découvrir comment nous pouvons vous aider à faire plus avec ce que vous faites le mieux.