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Unycom

LA TRANSFORMATION DE LA GESTION DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE - DE LA PI À L’EXCELLENCE COMMERCIALE

Unycom fournit des outils de gestion complets pour les entreprises de taille moyenne, les grandes entreprises et les multinationales. Unycom s’adapte à vos processus internes et prend en charge l’ensemble du cycle de vie de la propriété intellectuelle de votre entreprise.

  • Automatisez les processus d’enregistrement
  • Obtenez un aperçu global de votre portefeuille
  • Bénéficiez des meilleures pratiques en matière de flux de travail
  • Gérez les brevets, les marques, les dessins et modèles, etc.

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LES DÉFIS AUXQUELS FONT FACE LES ORGANISATIONS DE PI AUJOURD'HUI

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Volume des actifs en PI

La grande quantité de données et de documents liés aux droits de propriété intellectuelle fait qu’il est difficile pour les professionnels de la propriété intellectuelle de garder le contrôle de leur portefeuille. De plus, les flux de travail lourds comprenant de nombreux processus manuels laissent peu de temps pour la réflexion et l’analyse stratégiques.

"Le portefeuille est constitué de milliers de brevets, donc faire des analyses est extrêmement long et complexe."

Entreprise, États-Unis

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Données pour la prise de décision

La quantité de travail rend difficile le maintien d’une vision globale du portefeuille. Cependant, les hauts dirigeants d’entreprises ont besoin de données exploitables à un niveau global, ce qui entraîne une extraction plus manuelle des données.

"Ils passent parfois des semaines ou des mois à extraire ces données pour la planification budgétaire et la prise de décision."

Entreprise, États-Unis

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Cycle de vie incohérent

Il est essentiel que les différents systèmes communiquent pour éviter les moments difficiles et incohérents du cycle de vie de la gestion, car des processus incohérents compliquent les autres défis.

"Certains jours, vous avez l’impression de vous connecter à différents logiciels toute la journée pour chacune des tâches."

Entreprise, Royaume-Uni

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Processus manuels

Les processus manuels sont sujets aux erreurs et représentent une charge importante en termes de temps et de coûts. En récupérant ce temps perdu, on permet au talent de s’épanouir et de se concentrer sur le travail à valeur ajoutée.

"La chose la plus difficile est la collecte de documents car les gens sont tellement mobiles... tout est manuel."

Entreprise, Royaume-Uni

NOS SOLUTIONS POUR ATTEINDRE DIFFÉRENTS TYPES D’EXCELLENCE

STRATEGIQUE

INFORMATIONS

OPERATIONNEL

SERVICE

Gérez facilement le volume de vos actifs de propriété intellectuelle.

Veillez à vous tenir au courant des processus internes et externes en matière de propriété intellectuelle afin de prendre les bonnes décisions et de les appliquer.

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Structurer

Structurez vos actifs de propriété intellectuelle en portefeuilles et définissez des stratégies par portefeuille afin de guider les futurs décisionnaires.

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Planifier

Planifiez vos coûts de propriété intellectuelle et établissez des budgets précis. Utilisez des outils de gestion de projet intégrés pour mettre en place des programmes de licence, de valorisation et d’autres programmes sur mesure.

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Gérer

Gérez tous les types de propriété intellectuelle et de dossiers justificatifs (y compris les contrats et autres documents) dans un seul système et contrôlez les processus commerciaux connexes.

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Surveiller

Surveillez l’activité de la concurrence, importez la propriété intellectuelle d’un tiers, évaluez sa pertinence et décidez des actions nécessaires.

Toutes les données pertinentes pour la prise de décision seront à portée de main.

Disposez d’une source unique de connaissances pour prendre des décisions réfléchies et prévoir les coûts de manière intégrée.

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FAÇONNER

Façonnez vos futurs flux d’informations et processus de décision. Utilisez des flux de travail préconfigurés conformes aux meilleures pratiques ou adaptez-les à vos besoins ; en définissant exactement qui doit savoir quoi et quand, afin de prendre des décisions réfléchies.

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Analyser

Analysez les données de propriété intellectuelle importantes sur la base d’analyses intégrées et de rapports et tableaux de bord personnalisés. Faites une recherche par portefeuille, par famille ou par droit de propriété intellectuelle. Obtenez des prévisions de coûts automatiques dans les décisions de dépôt et de renouvellement, sur la base de données de coûts historiques ou importées.

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Fournir

Fournissez aux décisionnaires, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du service de la propriété intellectuelle, les données exactes dont ils ont besoin pour prendre des décisions réfléchies en matière de dépôt, de renouvellement et autres. Pour chaque propriété intellectuelle et chaque type de décision, les données de décision fournies peuvent être différentes.

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Impliquer

Impliquez autant de parties prenantes internes et externes que vous le souhaitez dans les processus d’évaluation, de classification et de décision de propriété intellectuelle. Elles seront informées par e-mail et/ou recevront un lien direct vers leur « tâche » numérique, y compris un dossier d’information personnalisé.

Débarrassez-vous des frictions inutiles dans vos processus de propriété intellectuelle.

Permettez une communication et une collaboration transparentes entre les différentes parties prenantes de la propriété intellectuelle à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation.

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Collaborer

Communiquez et collaborez avec les parties prenantes de la propriété intellectuelle dans toute l’entreprise, et même en dehors, sans avoir à passer d’un outil à l’autre et d’un canal de communication à l’autre. Collaborez sur les mêmes tâches et documents. Accédez à la même source de données.

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Personnaliser

Personnalisez votre (vos) point(s) d’entrée dans le système. Gérez et filtrez votre liste de tâches, personnalisez vos rapports, organisez vos favoris. En fonction de votre rôle d’utilisateur, vous bénéficierez d’un accès personnalisé à vos tâches et aux données de propriété intellectuelle de l’entreprise.

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Simplifier

Bénéficiez de flux de travail entièrement électroniques qui peuvent être utilisés « prêts à l’emploi » ou adaptés aux besoins de l’organisation. Simplifiez les processus de propriété intellectuelle dans votre entreprise et améliorez l’efficacité de vos équipes. Automatisez les étapes manuelles lorsque cela est possible et souhaité.

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Transmettre

Faites en sorte que les résultats de travail, tels que les décisions ou les documents, soient stockés et documentés de manière transparente dans un système central. Mettez-les à la disposition des autres personnes qui participent aux tâches de suivi. Vous pouvez compter sur une transmission rapide, sûre et entièrement électronique.

Réduisez la charge de travail de votre équipe interne.

Réduisez les longues étapes manuelles de vos processus de propriété intellectuelle, soit en les automatisant, soit en les confiant aux équipes professionnelles de CPA Global.

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Renouveler

Faites transmettre vos décisions de renouvellement automatiquement et en toute sécurité à CPA Global et laissez-nous nous occuper des paiements requis. Surveillez le statut des services de paiement et traitez les divergences de données détectées directement dans le système.

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Renseigner

Informez CPA Global et d’autres prestataires de services au sujet des validations de brevets européens, des enregistrements, des traductions, des mises à jour de titres, etc. Notre gestion des commandes externes assure le transfert sécurisé des documents et des données et fournit un canal de communication intégré.

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Surveiller

Surveillez le statut des services renseignés directement dans le logiciel. Selon le type de service, faites en sorte que les livraisons soient enregistrées automatiquement, manuellement ou seulement après avoir été vérifiées une seconde fois par une autre personne.

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Automatiser

Automatisez l’enregistrement des documents et données de l’Office des brevets et des marques dans le système. Un nombre croissant de documents de l’Office américain des brevets et des marques et d’autres Offices des brevets et des marques sont automatiquement reconnus, les données pertinentes sont extraites et consignées dans le(s) dossier(s) de propriété intellectuelle correspondant(s).

Ce que nos clients disent

“Un système de gestion de la propriété intellectuelle de pointe constitue l’horizon visionnaire d’une entreprise et sert à maintenir sa capacité d’innovation dynamique”

DAIMLER

Client d'Unycom depuis 2015

“Grâce à la solution logicielle d’Unycom, nous avons pu intégrer les parties prenantes impliquées dans le processus de gestion de la propriété intellectuelle de notre organisation interne. Cela a permis une prise de décision plus facile et plus réfléchie.”

EVONIK INDUSTRIES

Client d'Unycom depuis2005

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ÉTUDE DE CAS profile_icon_red_large

Découvrez comment l'entreprise Siemens est capable de gérer un nombre incroyable de 39 divulgations d’inventions par jour grâce au système d'Unycom.

CE QUI EST DÉJÀ INCLUS AVEC UNYCOM

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UN NOMBRE D’UTILISATEURS ÉVOLUTIF

Utilisez des rôles fonctionnels pour déterminer les différents niveaux d’autorisation d’accès. Cela comprend, par exemple, l’autorisation d’effectuer certaines actions ou de consulter ou modifier des types de fichiers spécifiques dans le système.

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L’INTÉGRATION DES ENTREPRISES ET DES DONNÉES

Unycom offre une intégration transparente des parties prenantes internes et externes de la propriété intellectuelle afin de permettre une collaboration plus efficace. Le système permet également de faciliter l’intégration des données et des documents de propriété intellectuelle entrants, provenant par exemple des Offices des brevets et des marques ou d’une migration de portefeuille.

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DES SERVICES INFORMATIQUES PROFESSIONNELS

Des services informatiques gérés garantissent la disponibilité du système, l’intégration avec les systèmes PGI et une assistance permanente aux utilisateurs et à la configuration.

DISCUTEZ DE VOS OPTIONS
NOTRE ÉQUIPE D'EXPERTS EST LÀ POUR VOUS AIDER

ASSOCIER UNYCOM À D’AUTRES SOLUTIONS

Unycom et renouvellements

Assurez un processus continu avec davantage de transparence, une efficacité accrue et des informations en temps réel sur le renouvellement des brevets et des marques déposées.

Unycom et Innography

En combinant Unycom et Innography, notre logiciel de renseignements sur la propriété intellectuelle, les décisionnaires sont en mesure d’analyser des portefeuilles internes et des affaires privées en même temps que des données de propriété intellectuelle publiques et globales pour prendre des décisions plus réfléchies.

Unycom et validations de brevets européens

Informez CPA Global au sujet des validations de brevets européens directement depuis Unycom. Vous bénéficiez de capacités avancées de gestion des commandes et pouvez gérer toutes les communications directement dans le système.

CHANGEONS LE MONDE

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