First to File (文件管理)

適合智慧財產權專業人士的強大文件管理功能

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利用 First to File 轉換並數位化動輒需要大量檔案的智慧財產權流程,這是唯一專為智慧財產權產業設計的文件管理系統。

易於使用的 First to File 幾乎能立即減輕行政負擔,能以無紙化方式在全球自動化貯存、傳輸和管理智慧財產權文件。

First to File

若您的辦公室尚未實現無紙化,時機已經到來

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所有智慧財產權文件整合於一處

  • 集中文件儲存,且任何使用者均可全天候安全存取。
  • 透過與現有工具及智慧財產權成案系統無縫整合,運用現有 資料。
  • 從電子郵件系統、桌上型電腦、掃描器、Espacenet 及 USPTO,將文件、通訊往來及背景資訊上傳至案件檔案中。
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FOCUS ARROW-CIRCLE

提升效率與協同合作

  • 與所有全球同仁數位溝通與協作。
  • 輕鬆建立先前作品與專利系列間的關聯性。
  • 自動處理 USPTO 通訊下載內容,節省時間從事其他更具加值效果的工作。

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FOCUS ARROW-CIRCLE

無紙化並撙節成本

  • 不再積壓大量紙張、減少對郵寄與快遞服務的需求。
  • 節約儲存成本、辦公室空間,免除郵件處理室設置,種種改變都能改善回應時間。
  • 採用更符合永續性的流程,落實環境意識。

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核心功能

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智慧財產權診斷
針對企業及法律事務所


集中化儲存:集中化電子文件儲存,且任何使用者皆可隨時全天候存取。

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協作功能


在所有貢獻者和審視者之間流通的是同一套共用文件, 甚至可對外部人員開放安全存取權限

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熟悉的檔案格式


透過您習慣的三折格式存取檔案,與美國專利案件檔案資料夾的格式相仿。

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一致性工具


利用可設定的分類階層管理智慧財產權文件,可在您的組合中依循統一的命名慣例。

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自動化 OCR


智慧光學文字辨識 (OCR) 及索引建立功能,可實現綜合文件內容檢索

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彈性延伸


可配合您的立案歸檔系統,準確填入案件資料,包括與 Microsoft Office®、Lotus Notes、Gmail 和 Adobe 應用程式深度整合。

討論您的選擇
我們的專家團隊樂於提供協助

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客戶心聲

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由於運費、儲存費用、申請延遲費和潛在侵權案件的減少,我們已經看見投資報酬率大幅提高。

資深智慧財產權律師,
Johnson & Johnson

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無須任何訓練,一切都已備妥,可以立即使用。減少大家的紙張使用,實際上根本是無紙化,轉換的過程非常輕鬆。

歐洲實務小組主管,
Young & Thompson

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案例研究

Procopio, Cory, Hargreaves & Savitch LLP 如何透過 First to File 最佳化實務作法。

閱讀英文

結合 FIRST TO FILE 與其他產品

cross 2

世界級智慧財產權技術與服務
FIRST TO FILE AND MEMOTECH


在 Memotech 內無縫接軌管理所有智慧財產權內容,同時在 First to File 當中自動化處理文件儲存,為您節省大把時間。

cross 3

FIRST TO FILE 與 FOUNDATIONIP


將 First to File 的電子文件儲存與管理,與 FoundationIP 立即可用的智慧財產權管理最佳實務功能相互結合。

世界級智慧財產權技術與服務

我們透過技術和服務,為全球最傑出的破壞式創新公司服務,將各種創意化為實際力量。瞭解我們如何協助您。

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