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First to File

運用我們的文件管理軟體,自動化處理 IP 流程的大量檔案

利用 First to File 把倚靠大量文件的知識產權工作進行改革及數位化,這是唯一專為知識產權業設計的文件管理系統。

易於使用的 First to File 幾乎能立即減輕行政負擔,以數碼化方式可全球性自動儲存、傳輸和管理知識產權文件。

First to File

若您的辦公室尚未實現無紙化,現在請立即行動

所有知識產權文件整合於一處

  • 集中文件儲存,且任何使用者均可全天候安全存取。
  • 能透過現有工具及知識產權成案系統與現有資料無縫整合。
  • 從電子郵件系統、桌上型電腦、掃描器、Espacenet 及 USPTO,將文件、通訊往來及背景資訊上傳至案件檔案中。
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提升效率與協同合作
  • 與全球所有同事以數碼化方式進行溝通與協作。
  • 輕鬆地把以往的作品與專利群關聯起來。
  • 自動處理 USPTO 通訊下載內容,節省時間從事其他更具加值效果的工作。

 

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無紙化並撙節成本
  • 不再積壓大量紙張、減少對郵寄與快遞服務的需求。
  • 節約儲存成本、辦公室空間,免除郵件處理室設置,種種改變都能縮短回覆時間。
  • 採用更符合永續性的流程,落實環境意識。
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核心功能

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知識產權診斷針對企業及法律事務所

中央化儲存:電子文件儲存中央化,任何使用者皆可隨時全天候存取。

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協作功能

在所有貢獻者和審視者之間流通的是同一套共用文件, 甚至可對外部人員開放安全存取權限

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熟悉的檔案格式

透過您習慣的三折格式存取檔案,與美國專利案件檔案資料夾的格式相仿。

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一致性工具

利用可設定的分類階層管理知識產權文件,可在您的組合中依循統一的命名慣例。

 
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自動化 OCR

智慧光學文字辨識 (OCR) 及索引建立功能,可實現綜合文件內容檢索

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彈性延伸

可配合您的立案歸檔系統,準確填入案件資料,包括與 Microsoft Office®、Lotus Notes、Gmail 和 Adobe 應用程式深度整合。

我們的專家團隊樂於提供協助
討論您的選擇

無須任何訓練,一切都已備妥,可以立即使用。減少大家使用紙張,我們現在已是無紙化,改變的過程非常輕鬆。

 

歐洲實務小組主管
Young & Thompson

 

FIRST TO FILE 與其他產品結合

世界級知識產權技術與服務 FIRST TO FILE AND MEMOTECH

在 Memotech 內無縫接軌管理所有知識產權內容,同時在 First to File 當中自動化處理文件儲存,為您節省大把時間。

FIRST TO FILE 與 FOUNDATIONIP

將 First to File 的電子文件儲存與管理,與 FoundationIP 立即可用的知識產權管理最佳實務功能相互結合。

讓我們來改變世界。

告訴我們的 IP 專家看我們可如何協助您將您擅長的事發揮得更完美